Après avoir suivi un atelier presse organisé par Microsoft autour d'Office 2010 et avoir utilisé la bêta pendant quelques jours, voici un petit topo sur ce qu'il faut savoir et retenir de cette nouvelle version de la suite bureautique...

Après la sortie de Windows 7, une autre échéance majeure arrive pour Microsoft : la sortie de Office 2010. Une nouvelle version de la suite bureautique qui, plus que jamais, doit redoubler d'efforts vu qu'elle se retrouve sévèrement menacée par une flopée d'outils gratuits, connectés, collaboratifs. Outils en tête desquels on pense bien sûr à OpenOffice, la suite OpenSource, mais aussi à Google Docs, d'autant plus que Google a récemment promis une année riche en nouveautés de ce côté là.

Pour réaffirmer sa position sur ce marché, Microsoft va donc avec Office 2010 proposer de multiples solutions, dont une entièrement gratuite, hébergée en ligne et financée par la publicité : Office Web Apps. Une suite en ligne qui comprendra quatre logiciels (Word, PowerPoint, Excel et OneNote), complètement intégrée à l'écosystème Microsoft en ligne qui tourne autour du Windows Live ID. Des outils qui permettront en outre de donner un sens supplémentaire à SkyDrive, l'espace de stockage en ligne (25 Go) gratuit que Microsoft offre aux détenteurs d'un Windows Live ID. Tout est donc particulièrement bien pensé. Encore que cela nous ramène à la véritable question que se poseront les utilisateurs grand-public d'Office 2010. Quels sont les fonctions clés réservées aux versions payantes de la suite bureautique qui les pousseront à investir dans une licence et les détourneront de la version gratuite ?

De la stratégie d'Office Web Apps

Cette question, nous l'avons forcément posé à Microsoft au moment de la présentation officielle d'Office 2010 à la presse. Et la réponse, consensuelle, se tient : « Notre but n'est pas d'obliger les utilisateurs à passer sur une version payante devant les limites des versions gratuites. Tout dépend de la manière dont on utilise Office. Pour les tâches les plus courantes, les plus basiques, les Web Apps seront suffisantes. Et cela nous va parfaitement, puisque l'on touchera les revenus publicitaires associés à cette utilisation (…) Après, pour les gens qui voudront utiliser Outlook 2010, pour ceux qui veulent pouvoir éditer des documents complexes, utiliser des fonctions avancées, il y aura les versions payantes ».

Au cours d'ateliers de présentation, nous avons donc pu nous pencher sur ces fonctions, ces nouveautés. Bien que l'on se doute que parmi vous, chers lecteurs, se cachent des professionnels qui utilisent au quotidien Office dans leur entreprise, nous avons préféré ici nous concentrer sur une approche grand public de la suite Office 2010. En effet, les fonctions avancées, réservées aux réseaux d'entreprise et à la collaboration à grande échelle ont beau nous avoir intéressé, nous sommes sûrs qu'elles seront expliquées et exploitées en temps voulu en entreprise. Et avant de se lancer dans un petit topo s'intéressant à chaque application, découvrons les principales nouveautés qui sont valables pour l'ensemble des outils de la suite.

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