On notera ainsi en premier lieu que Microsoft a fait le choix de conserver le Ruban, ce fameux menu généralisé depuis Office 2007. Un Ruban uniquement retouché dans la partie « fichier » avec l'intégration d'un mode dit « Backstage » qui offre désormais une vue plus complète, et plus agréable, des utilisations que l'on peut faire de ses documents. Un mode qui permet de prévisualiser immédiatement les documents en question, de lancer une impression, d'envoyer un fichier en ligne ou encore de lancer une conversion en PDF (désormais possible nativement). D'ailleurs, on notera que globalement, chaque élément de la suite Office peut interagir avec son espace SkyDrive ou un serveur d'entreprise configuré par ailleurs. Cela engendre de nouveaux usages intéressants, puisque l'on pourra par exemple héberger un document en ligne et demander à ce qu'un lien HTML soit automatiquement généré vers lui afin de pouvoir le partager avec l'un de ses contacts. Une fonction également accessible depuis les Web Apps, qui permettra aussi à quelqu'un qui ne possède pas Word d'ouvrir, dans son navigateur Internet, le fichier en question qui conservera sa forme d'édition originale et qui ne sera pas bêtement transformée en page HTML cassant la mise en page comme c'était le cas auparavant. Bien sûr, cet exemple vaut aussi pour d'autres types de fichiers et l'on pourra aussi, par l'intermédiaire de ces applications Office en ligne, partager via une URL une présentation PowerPoint ou un tabelau Excel. Bien vu.

Un PowerPoint plus créatif, un Outlook en progrès

Si l'on s'intéresse davantage aux applications en elles-mêmes, PowerPoint est un bon exemple du chemin parcouru par Office depuis la version 2007. PowerPoint 2010 est donc bien plus convivial, plus efficace et plus facile à utiliser pour créer une présentation. Des outils qui amélioreront le flux de productivité des professionnels, mais qui permettent surtout à cette application délaissée par le grand public de trouver de nouvelles applications créatives. En effet, avec sa nouvelle gestion des vidéos, ses effets 3D gérés via l'implémentation de la compatibilité DirectX, ses outils d'édition photo et vidéo (recadrage, zoom, effets artistiques, etc.), PowerPoint 2010 devient un outil que n'importe qui pourra avoir envie d'utiliser de temps à autre. Exemple amusant présenté par Microsoft, la réalisation d'une vidéo à projeter durant la cérémonie de mariage de deux proches. En jouant avec les photos, les vidéos, le son et les textes, le résultat est très sympathique et la réalisation plutôt rapide et aisée. Et oui, vous avez bien entendu, on parle d'une vidéo car via un outil de conversion de ses .ppt en .wmv, il est facilement possible après avoir défini quelques paramètres (temps de la vidéo, vitesse d'enchaînement des slides, etc.) de transformer sa présentation en vidéo... Pour des fichiers relativement compressés. Dans notre exemple, le fichier créé qui durait une petite minute pesait seulement 16 Mo alors que la qualité d'encodage des vidéo paraissait très correcte.

Du côté d'Outlook 2010 également on note de jolis progrès. Déjà, Office 2010 bénéficie enfin lui aussi de l'interface Ruban. Mais ce n'est pas tout, les e-mails sont triés par conversation ce qui est, à l'usage, extrêmement pratique et autorise une plus grande lisibilité de sa boîte e-mail. On y perd certes en chronologie, mais les adeptes de Gmail savent bien à quel point peut se révéler pratique cette organisation. On peut également décider de zapper une conversation, et ainsi s'éviter les 47 e-mails relatifs à une soirée à laquelle on ne participera pas. Pratique, comme le module Ruban d'action rapide qui permet de définir quelques macros essentielles. "Envoyer un e-mail à" nous paraissant être la plus utile, évitant d'avoir à créer un nouveau message avant d'aller chercher un contact récurrent dans son carnet d'adresse. Outlook 2010 est également l'opus de la connectivité aux réseaux sociaux, via le plug-in Outlook Social Connector, malheureusement pour le moment limité à SharePoint, alors que l'on sait que LinkedIn sera supporté, et que Facebook devrait l'être à terme. Cela permet d'enrichir l'interaction du carnet d'adresses avec ses réseaux sociaux, alors que la barre "destinaires" d'Outlook 2010 s'enrichit de nombreuses options (disponibilité en temps-réel des contacts, vue sur leurs agendas, option de VoIP, etc.). Attention toutefois, certaines nouveautés ne sont accessibles qu'avec un serveur d'entreprise Exchange en renfort.

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